A adoção de tecnologias em ambientes escolares tem se mostrado uma aliada poderosa, conforme a pesquisa TIC sobre o uso de tecnologias da informação e comunicação nas escolas brasileiras, pelo menos 97% das escolas estaduais brasileiras adotaram algum tipo de tecnologia em sua gestão, estas tecnologias também podem ser utilizadas para a execução eficiente de processos pontuais, essenciais para o funcionamento diário das instituições de ensino.

Na EE Juca Mandu, o uso das tecnologias já fazem parte do codidiano da escola.

Diversas ferramentas digitais têm contribuído para otimizar essas atividades, proporcionando ganhos de tempo e precisão, processos dentre os quais podemos destacar:

Organização de Eventos e Reuniões

A organização de eventos escolares e reuniões também pode ser aprimorado com a tecnologia. Plataformas como Google Agenda e Meet simplificam a organização de eventos e reuniões, permitindo a criação de convites digitais, envio de lembretes e realização de reuniões virtuais, otimizando a coordenação e comunicação, tornando o processo mais ágil e menos propenso a erros.

Distribuição de Documentos

Ferramentas como o Google Drive podem facilitar a distribuição de documentos importantes. Isso garante que todos os membros da equipe tenham acesso imediato, seguro e fácil às informações necessárias, reduzindo o uso de papel e agilizando a distribuição.

Avaliações e Feedbacks

Ferramentas como o Google Forms permitem criar formulários para coleta de feedback e avaliações de desempenho. Os dados são organizados automaticamente, proporcionando uma análise rápida e eficiente, essencial para tomadas de decisão e melhorias contínuas.

Comunicação Interna

A comunicação interna entre membros da equipe escolar pode ser significativamente aprimorada com o uso de plataformas como Google Meet e Chat, facilitando a troca de informações rápidas e a realização de reuniões entre administradores, professores e funcionários. Isso garante uma gestão mais coesa e eficaz.

Exemplo Prático da Utilização de Tecnologia em um Processo Pontual

 O Google Drive facilita significativamente o gerenciamento dos trabalhos nas escolas, promovendo organização e eficiência. Ao criar pastas específicas para cada profissional, é possível compartilhar documentos de forma estruturada e acessível. Adicionalmente, o feedback pode ser dado diretamente nos documentos, melhorando a comunicação e o acompanhamento da situação. Essa abordagem otimiza o processo, garantindo um ambiente mais colaborativo e organizado. A seguinte apresentação criada no Google Slides demonstra o funcionamento de um diretório do Google Drive criado para o preenchimento das atividades extraclasse.

Em resumo, a tecnologia tem sido uma facilitadora indispensável para os processos nas escolas, promovendo eficiência, precisão e agilidade. A adoção dessas tecnologias permite uma gestão mais eficiente e focada, garantindo que as operações administrativas sejam realizadas com maior precisão e rapidez, beneficiando toda a comunidade escolar.

Matéria escrita por: Raul Philipe Vieira - Assistente Técnico de Educação Básica - EE Juca Mandu